Categor铆a: Project Management

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Problemas con el Alcance en los Proyectos

La definici贸n del alcance es una de las labores cr铆ticas del Director de Proyectos, y el 谩rea de conocimiento que m谩s dif铆cil es de definir y de controlar de los proyectos. Tal es as铆, que los problemas que se originan por un problema en la definici贸n del alcance y requisitos del proyecto, producen efectos devastadores en el mismo, aunque el resto de 谩reas del proyecto hayan sido gestionadas correctamente.

Es una labor cr铆tica, y por mucho que nos empe帽emos, la definici贸n de los proyectos se sigue haciendo mal en la mayor铆a de las organizaciones.

Se definen mal los proyectos desde el principio, y parece que no podemos hacer nada contra unos procesos, contratos y reglamentos en los que no termina de encajar la gesti贸n de proyectos, especialmente si nos referimos a los proyectos p煤blicos.

Os dejamos la actividad que realizamos con los alumnos del M谩ster en Direcci贸n y Gesti贸n de Proyectos impartido en la Universidad de Salamanca.

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Promoviendo Equipos Innovadores en CyL PMI-Mad.org

Recogemos aqu铆 el art铆culo las conclusiones sobre el Taller de Innovaci贸n y Diversidad Creativa que organiz贸 PMI en Castilla y Le贸n.

En el taller utilizamos diversas herramientas para centrarnos en el potencial de las personas, que permitir谩n lograr una adecuada gesti贸n de la diversidad intangible en los equipos, convirti茅ndola en una ventaja competitiva.

Profundizamos en la metodolog铆a experiencial propuesta por David Kolb as铆 como en las tipolog铆as identificadas para los distintos estilos de aprendizaje.

Estos aspectos son de aplicaci贸n a cualquier colectivo ya que optimizan el desarrollo de competencias tan importantes como el trabajo conjunto o la proactividad, fomentan la tolerancia y estimulan la generaci贸n de ideas.

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Si gestionas Proyectos en una PYME,… 茅sto te interesa!

La mayor铆a de los propietarios de un negocio familiar o una peque帽a empresa creen que no disponen de tiempo, energ铆a o recursos para aplicar la Direcci贸n de Proyectos en su empresa; sin embargo, es precisamente por la falta de recursos por lo que implementar una metodolog铆a m谩s eficiente de trabajo es tan importante para sus proyectos.

驴Es esto un acertijo?

Pues no lo s茅, pero para muchos empresarios y profesionales la gesti贸n de sus proyectos supone todo un desaf铆o. As铆 que, desde #PMideas te ofrecemos la oportunidad de ayudarnos a aportar un poco de luz sobre la Gesti贸n de Proyectos en las PYMEs.

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Management 3.0 – Nuevo estilo de Liderazgo

Paralelamente a la transformaci贸n en los modelos de gesti贸n y comunicaci贸n, se rompe con los roles basados en jerarqu铆as, sustituidos por roles facilitadores. Los nuevos directivos son las personas que van a velar por la existencia y continuidad de una comunicaci贸n abierta, franca y transparente. La consecuencia l贸gica de esta influencia y transformaci贸n digital hacia un entorno 3.0, es un cambio en el estilo de liderazgo.

Lo que entendemos de una forma general por Management 3.0, conlleva organizaciones y procesos m谩s democr谩ticos y participativos, a diferencia de las herramientas tradicionales, basadas en estructuras jer谩rquicas. En este contexto, el flujo de informaci贸n y toma de decisiones entre equipo, direcci贸n, clientes, interesados,鈥ace que necesariamente la relaci贸n entre todos los agentes sea diferente a como est谩bamos acostumbrados.

Esta transformaci贸n nos hace pensar en una gesti贸n m谩s social:

Management 3.0 = SOCIALIZED Management

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Management 3.0: Los Negocios se vuelven m谩s Sociales

No todas las empresas est谩n adapt谩ndose igual a este nuevo Management 3.0. Muchas empresa son reacias a las 芦modas禄 digitales, consideran una p茅rdida de tiempo adoptar una estrategia digital, o simplemente no tienen la agilidad para adaptarse al nuevo escenario. Sin embargo, hay un imperativo comercial para este cambio.

鈥淩EVOLUCI脫N DIGITAL鈥 es un t茅rmino m谩s amplio que adoptar el uso de las redes sociales. Las organizaciones digit谩lmente maduras incluyen en su estrategia big data, anal铆ticas, aplicaciones on-line de consumo, plataformas de colaboraci贸n, y un enfoque m谩s amplio de transformaci贸n en la gesti贸n empresarial que ‘s贸lo’ la introducci贸n de los medios de comunicaci贸n digitales.

Este entorno de gesti贸n 3.0 se caracteriza por un Liderazgo m谩s horizontal, generando equipos de trabajadores m谩s comprometidos y competitivos para establecer objetivos y tomar decisiones. Se reduce el impuesto que supone un exceso de burocracia y jerarqu铆a, lo que ayuda a reducir los costes de operaci贸n y aumenta la eficiencia de los equipos.

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El Director de Proyectos en las PYMEs

Resumen de nuestra ponencia titulada 鈥淟a Figura del Director de Proyectos en las PYMEs鈥, enmarcada en la II Jornada de Direcci贸n de Proyectos organizada por la Asociaci贸n de Profesionales en la Gesti贸n de Proyectos (@AsociacionAPGP), y el Centro de Referencia Nacional de Inform谩tica y Comunicaciones (@ThinkTIC).

La Figura del Director de Proyectos en las PYMEs

Cu谩l es el perfil de Director de Proyectos que demandan las empresas, especialmente las PYMEs: INVOLUCRARSE y Contacto directo con la Direcci贸n. Conocimiento del NEGOCIO y ESTRATEGIA de la empresa. ESPECIALIZACI脫N T脡CNICA y conocimientos espec铆ficos del sector.

Por encima de las METODOLOG脥AS, lo importante son las PERSONAS. SuperProjectManager vs Equipos

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Debate: La figura del Director de Proyectos en las PYMEs

La mayor铆a de los propietarios de un negocio familiar o una peque帽a empresa creen que no disponen de tiempo, energ铆a o recursos para aplicar la Direcci贸n de Proyectos en su empresa; sin embargo, es precisamente por la falta de recursos por lo que implementar una metodolog铆a m谩s eficiente de trabajo es tan importante para sus proyectos.

Entre las caracter铆sticas que afectan a estos proyectos cabe destacar: Falta de recursos destinados a los procesos de gesti贸n del proyecto; La direcci贸n y el propietario suelen serla misma persona; Varios proyectos a la vez dirigidos y ejecutados por las mismas personas; y Sistemas de informaci贸n no adecuados.

Participa en el Debate:

Como Director de Proyecto, 驴Cu谩les son las dificultades con las que te encuentras trabajando en peque帽as y medianas empresas?

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Ideas que inspiran en Direcci贸n de Proyectos

Si est谩s buscando las m谩s brillante ideas inspiradoras sobre Direcci贸n de Proyectos, a d贸nde vas a acudir? Obviamente, buscamos entre los L铆deres de Proyecto, personas para las que la Direcci贸n de Proyectos es mucho m谩s que un trabajo. A este tipo de profesionales les encanta su trabajo, aprenden y mejoran todo el tiempo…

…Y lo que es m谩s importante: Comparten las Lecciones Aprendidas con el resto de la Comunidad.

TimeCamp describe en su art铆culo a estos profesionales como Gurus, aunque nosotros preferimos hablar de THOUGHT LEADERSHIP.

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Gesti贸n completa e integrada del Riesgo en los Proyectos de Construcci贸n

En el final de la etapa anterior de crecimiento, el sector inmobiliario perdi贸 por completo la percepci贸n de riesgo de su actividad, estando considerada como una inversi贸n tradicionalmente segura.

Tras la reestructuraci贸n del sector, nos encontramos un escenario distinto, con la aparici贸n de nuevos clientes con un perfil m谩s financiero. Estos nuevos players necesitan una mayor certidumbre en la toma de decisiones al operar en un entorno m谩s vol谩til y con unos m谩rgenes m谩s ajustados.

En la situaci贸n actual, los nuevos promotores demandan una gesti贸n completa e integrada del RIESGO de sus proyectos.

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Recobrar la Confianza en el Sector de la Construcci贸n

En los 煤ltimos a帽os el sector inmobiliario ha experimentado grandes cambios y la entrada en el escenario de nuevos agentes con diferentes intereses y una nueva demanda de servicios asociados a la Gesti贸n de Proyectos, o Project Management. Se ha tomado conciencia de que la inversi贸n inmobiliaria es un sector de actividad con gran incertidumbre y el nuevo promotor busca minimizar el riesgo que asume y asegurar el 茅xito de sus proyectos.

Los servicios de Project Management, una Gesti贸n Integrada de los Proyectos de construcci贸n, junto con un exhaustivo y pormenorizado estudio de los riesgos de estos proyectos, est谩n sirviendo para recuperar la confianza en las EMPRESAS, el MERCADO inmobiliario, y en unos PROFESIONALES que se han adaptado y que son capaces de aportar realmente valor a las nuevas necesidades de los promotores.

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