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Gestionar un Equipo vs. Liderar un Equipo

En el ámbito de gestión de proyectos, a menudo se utilizan indistintamente los términos «gestionar» y «liderar» un equipo. Sin embargo, estos conceptos implican enfoques y habilidades distintas que afectan significativamente el rendimiento y la cohesión del equipo. En el artículo de hoy, os comento las diferencias fundamentales entre gestionar y liderar un equipo, acompañadas de ejemplos prácticos: Gestionar un Equipo Gestionar un equipo se refiere al proceso de supervisar y coordinar las actividades y tareas del equipo para [...]

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Diferencias entre Datos, Información y Reportes (PMBOK)

En el ámbito de la gestión de proyectos, es fundamental entender la diferencia entre datos, información y reportes, ya que cada uno juega un rol específico en la toma de decisiones y en el seguimiento del progreso del proyecto. El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) proporciona una clara distinción entre estos términos, vamos a verlo con más detalle en el artículo de hoy. Datos Los datos son hechos y cifras crudos, sin procesar, y no interpretados que se recopilan durante la ejecución de un proyecto. [...]

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Grupos de Procesos (PMBOK) vs Fases del Proyecto (¡No son lo mismo!)

La gestión de proyectos es una disciplina compleja que implica la coordinación de diversas actividades para alcanzar objetivos específicos. Dentro de este campo, el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es uno de los estándares más reconocidos, proporcionando un marco detallado para la gestión eficaz de proyectos. Un aspecto clave a comprender es la diferencia entre los grupos de procesos del PMBOK y las fases del proyecto, conceptos que, aunque relacionados, tienen funciones y propósitos distintos y es bastante habitual [...]

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La Importancia del Gobierno en un Proyecto y la Matriz RACI

La gestión de proyectos es una disciplina que abarca una variedad de actividades destinadas a lograr objetivos específicos dentro de un plazo determinado. Uno de los aspectos más cruciales en la gestión de proyectos es el gobierno del proyecto, el cual asegura que todas las partes interesadas trabajen en sinergia y que se cumplan los objetivos propuestos. En el artículo de hoy, exploro la importancia del gobierno en un proyecto y os proporciono una guía para definir una matriz de responsabilidades. La Importancia del Gobierno en un [...]

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3 Tipos de Estructuras Organizativas: Pros y Contras

En la gestión de proyectos, la estructura organizativa es un factor crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de un proyecto. Existen tres tipos principales de estructuras organizativas: funcional, proyectizada y matricial. Cada una de estas estructuras tiene sus propias características, ventajas y desventajas, y es adecuada para diferentes tipos de proyectos y entornos empresariales. A continuación, os explico cada una de estas estructuras con ejemplos prácticos. 1. Estructura [...]

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Proyectos vs Operaciones ¿Conoces sus diferencias?

A nivel organizacional, es crucial comprender las diferencias entre proyectos y operaciones. Ambos son componentes vitales de la actividad de las empresas, pero difieren en términos de sus objetivos, duración, estructura y enfoque. Comprender estas diferencias es fundamental para una gestión eficaz y para optimizar los recursos disponibles en una organización y este es el punto principal del artículo de hoy. ¡Vamos a ello! Proyectos: Innovación y Cambio Los proyectos se caracterizan por ser esfuerzos temporales [...]

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Método Montecarlo para Predecir Resultados en Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es un proceso complejo que implica coordinar recursos, tiempo y actividades para lograr objetivos específicos dentro de un marco de tiempo determinado. Sin embargo, la incertidumbre es una constante en cualquier proyecto, lo que dificulta la predicción precisa de resultados. Es aquí donde entra en juego el Método de Montecarlo, una técnica probabilística que puede ayudar a los project managers a evaluar y gestionar el riesgo de manera más efectiva. Imagina que unos inversores están valorado si [...]

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¿Ya aplicas Leveling y Smoothing en tus proyectos para optimizar recursos?

En gestión de proyectos, la eficiencia es la piedra angular del éxito. En la búsqueda de optimizar recursos y minimizar tiempos, dos técnicas destacan por su efectividad: el Leveling y el Smoothing. Estas estrategias no solo ayudan a equilibrar la carga de trabajo, sino que también contribuyen a mantener la estabilidad en el proyecto y a mitigar los riesgos asociados con la gestión de recursos. ¿Qué es el Leveling y el Smoothing? El Leveling, también conocido como nivelación de recursos, se refiere al proceso de ajustar la [...]

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Debate en el Parlamento Europeo sobre IA y metodologías de Gestión de Proyectos

Como ya os adelanté en mis redes la semana pasada, concretamente el miércoles 17 de Abril, tuve el honor de ser invitado a un debate en el Parlamento Europeo en Bruselas. Este debate parlamentario fue una iniciativa conjunta del eurodiputado Dragos Tudorache (Presidente de la Comisión Especial sobre IA) y Nicos Kourounakis (Presidente de la PM² Alliance). El objetivo principal del debate era entender como las metodologías de gestión de proyectos (como la metodología PM2 de la Comisión Europea) pueden impactar en la gestión de [...]

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Psicología aplicada para la Gestión de Equipos y Proyectos

La gestión de proyectos es mucho más que simplemente asignar tareas y seguir un calendario. Detrás de cada proyecto exitoso hay un equipo humano, con sus motivaciones y objetivos personales. Muchas veces, como gestor de proyecto, tendrás que actuar como un buen coach, escuchar, entender y empatizar con todos los miembros del equipo. En este artículo, exploraré cómo entender y motivar a tu equipo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. A continuación os dejo algunas estrategias a seguir: 1. Comprender [...]

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