10 Consejos para negociar como un Profesional

La negociación es una habilidad esencial en la gestión de proyectos.

Como Project Manager estamos continuamente negociando, ya sea para tratar de asegurar recursos adicionales, resolver conflictos con stakeholders o garantizar plazos y presupuestos.

La capacidad de negociar de manera efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto.

En el artículo de hoy te presento algunas técnicas clave que todo gestor de proyectos debería tener en cuenta en el momento de negociar.

Consejos para Negociar Eficazmente

  1. Preparación: La preparación es la clave para cualquier negociación exitosa. Antes de entrar en una negociación, asegúrate de haber investigado a la otra parte y sus intereses, de tener claro cuáles son tus objetivos y límites, y de tener un plan de respaldo en caso de que las cosas no salgan como esperabas.
  2. Enfoque en intereses, no en posiciones: En lugar de centrarte en lo que quieres, trata de entender los intereses de la otra parte y cómo podeis trabajar juntos para alcanzar una solución que sea beneficiosa para ambos.
  3. Escucha activa: Escucha atentamente lo que la otra parte tiene que decir, y asegúrate de hacer preguntas para entender completamente sus necesidades e intereses.
  4. Genera opciones: En lugar de tratar de imponer tu solución, trata de generar opciones que puedan satisfacer los intereses de ambas partes. Esto puede ayudar a llegar a un acuerdo que beneficie a todos.
  5. Busca puntos en común: Identifica los puntos en común entre ambas partes y utiliza esos puntos como base para llegar a un acuerdo.
  6. Busca compromisos: En lugar de tratar de ganar en todo, busca compromisos que puedan satisfacer las necesidades de ambas partes.
  7. Mantén la calma: Mantén una actitud calmada y respetuosa durante la negociación, incluso si la otra parte se muestra agresiva o confrontativa.
  8. No te desanimes: Si no llegas a un acuerdo en la primera negociación, no te desanimes. Puede ser que necesites volver a la mesa de negociación con más información o un enfoque diferente.
  9. Documenta el acuerdo: Una vez que hayas llegado a un acuerdo, asegúrate de documentarlo por escrito para evitar malentendidos o malinterpretaciones en el futuro.
  10. Evalúa el resultado: Después de la negociación, evalúa el resultado y considera cómo podrías mejorar tu enfoque en futuras negociaciones.

Otros métodos y tácticas de negociación

Además de estos consejos, es recomendable que conozcas tu ZOPA y tu BATNA, previo a una negociación, para saber más sobres estos términos usados por los expertos en negociación de Harvard, te recomiendo leer este otro artículo: ¿Quieres ganar en tus negociaciones? Conoce tu ZOPA y tu BATNA

Espero que el contenido te resulte interesante y lo puedas poner en práctica en tus negociaciones.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Fuente: Ceolevel (10 Consejos para negociar como un Profesional).