Soy Iván Rivera, PMP
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
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Desde el correo de Arthur Worsley voy a desarrollar ahora el tema de la técnica pomodoro, que ya se ha mencionado aquí, pero no se ha explicado a detalle.
La Técnica Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo probada que combina varias técnicas de productividad en un proceso simple y práctico.
No importa cuál sea el esfuerzo a realizar, está técnica ayuda a comenzar, mantener el enfoque y hacer más de aquellas tareas realmente importantes. Y ayuda a descomponer metas grandes en fracciones manejables.
Así que Arthur propone esta guía de 5 minutos para poner en práctica la Técnica Pomodoro.
¿Cómo se usa la técnica Pomodoro?
Un Pomodoro es una sola unidad de tiempo sin interrupciones que se concentra en un trabajo específico.
- Elegir una tarea para trabajar.
- Establecer un temporizador de 25 minutos.
- Trabajar en la tarea hasta que se acabe el tiempo.
- Registrar una marca de conteo en un papel.
- Tomar un descanso de 5 minutos; y
- Repetir.
Dos reglas extra:
Primero, hay 4 pomodoros en un «conjunto». Después de cada serie, se debe tomar un descanso más largo (15 a 30 minutos) antes de comenzar el próximo Pomodoro.
Y segundo, los pomodoros no son divisibles. Si se toma un descanso o se deja de trabajar antes de que suene el temporizador, el Pomodoro no cuenta.
Simple, pero no siempre fácil.
A continuación, algunas preguntas revisadas por Artur sobre poner en práctica Pomodoro
¿Puede el Pomodoro durar más de 25 minutos?
¡Si! El modelo 25/5 es un excelente punto de partida para los primeros pomodoros, pero una vez que la técnica se usa con comodidad se puede adaptar.
El truco es comenzar poco a poco y experimentar hasta encontrar un ritmo cómodo y sostenible.
¿Qué pasa si el Pomodoro se interrumpe?
Los pomodoros no son divisibles. Si se interrumpe, no cuenta y se debe iniciar el Pomodoro desde cero.
Para evitar que eso suceda, Arthur propone este proceso de 5 pasos que se puede usar para diferir cualquier distracción que surja en medio de una sesión:
- Escribir el motivo de la interrupción
- Informar a la otra persona (si la hay) que se está trabajando en algo
- Negociar un tiempo para trabajar con la interrupción
- Programar ese seguimiento en el calendario
- Contactar a la persona en el momento acordado para trabajar en el problema.
Lo mejor de los Pomodoros es que son lo suficientemente cortos como para que sea razonable aplazar cualquier interrupción hasta al menos el final del Pomodoro actual.
¿Resultado? Más concentración, menos distracción y menos pérdida de tiempo. Y, como beneficio adicional, la mayoría de las interrupciones se resuelven por sí mismas incluso antes de volver a ellas.
¿Qué pasa si se termina el trabajo a mitad de Pomodoro?
Si se termina la tarea a mitad de Pomodoro, hay dos opciones:
- Abandonar el Pomodoro y tomar un descanso antes de comenzar de nuevo; o
- Usar el tiempo restante para volver a leer, revisar o estudiar el trabajo actual.
¿Qué hacer en un descanso de Pomodoro?
El único objetivo de tomar descansos es prepararse para el próximo Pomodoro.
Estirarse o caminar, tomar un poco de agua o tomar un refrigerio saludable para que el corazón bombee, la cabeza se despeje y los niveles de energía se aceleren.
Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:
Fuente: Iván Rivera PMP (¿En qué consiste la técnica Pomodoro?).
